Vedení účetnictví a zpracování mzdové agendy Pražské informační služby
Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části, a to na:
1) „Vedení účetnictví Pražské informační služby“
2) „Vedení a zpracování mzdové agendy Pražské informační služby“
Dodavatel je oprávněn podat nabídky na obě části veřejné zakázky.
Předmětem plnění 1. části veřejné zakázky jsou služby, spočívající:
• ve vedení a zpracování účetnictví souvisejícího s činností zadavatele,
• v účetním a ekonomickém poradenství,
• ve zpracování přiznání k jednotlivým daním a
• ve vedení daňové evidence, včetně zastupování zadavatele v jednání před příslušnými úřady
to vše v rozsahu a za podmínek uvedených v Obchodních podmínkách na 1. část veřejné zakázky v příloze zadávací dokumentace. Současné účtování u zadavatele lze kvantifikovat následně uvedenými počty zpracovaných účetních (daňových) dokladů u zadavatele:
- Vystavené faktury 300 / měsíc
- Přijaté faktury 150 / měsíc
- Zálohové faktury 10 / měsíc
- Poukazy 20 / měsíc
- Pokladní doklady 80 / měsíc
- Bankovní výpisy 300 / měsíc (cca 600 položek)
- Celkový roční obrat PIS 30 mil. Kč / rok (suma celkových výnosů za rok dle VZaZ)
Celkově ročně zhruba 71 tis. účetních položek, s PAPem (povinný pomocný analytický přehled) necelých 140 tis. účetních položek. Předmětem plněné 1. části veřejné zakázky není zpracování mezd a odvodů.
Předmětem plnění 2. části veřejné zakázky jsou služby, spočívající v kompletním zpracování mzdové agendy evidenčních a externích pracovníků, kteří jsou v pracovním poměru u zadavatele dle zákoníku práce, dle platných právních předpisů a v tomto rozsahu:
• Vedení mzdové agendy a měsíční zpracování mezd zaměstnanců organizace (průměrně 170 osob / měsíc včetně DPP a DPČ) včetně mzdové rekapitulace a vypracování přehledů na SZ a ZP,
• zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců na SZ, ZP,
• zpracování ELDZ, zpracování potvrzení vydávaných zaměstnancům,
• zpracování ročního zúčtování mezd, ročního vyúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků a srážkové daně,
• účast na kontrolách týkajících se mzdové a personální agendy, jakož i veškerý další nutný styk s příslušnými úřady,
• zpracování dalších vyžádaných přehledů a výkazů pro potřeby zadavatele, jeho zřizovatele a státních orgánů,
• vedení personální a HR agendy,
• spolupráce s vedením organizace na personálních projektech,
• poskytování poradenství a zastupování zadavatele ve vztahu k třetím osobám v rámci vedení a zpracování mzdové agendy zadavatele.
Specifikace předmětu plnění 1. i 2. č
Máte-li zájem o nejnovější poptávky a další nadstandardní služby, staňte se
klientem Evropské databanky