Zajištění ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro WOMEN’S EHF EURO 2026 (základní kolo)

Zadavatel je pořadatelem základního kola mezinárodní sportovní akce WOMEN’S EHF EURO 2026, jejíž organizační zajištění vyžaduje poskytnutí ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro široký okruh účastníků akce, zahrnující zejména oficiální delegáty Evropské házenkářské federace (dále jen „EHF“), rozhodčí a technické delegáty, účastnické týmy a jejich realizační týmy, jakož i další osoby akreditované pro průběh soutěže. Poskytnutí těchto služeb je nezbytným předpokladem pro zajištění řádného průběhu akce a naplnění závazků pořadatele vůči EHF. Zadavatel uvádí, že stěžejní a pro plnění této veřejné zakázky relevantní závazky vůči EHF byly převzaty a výslovně vtěleny do přílohy č. 1 jednotlivých návrhů smluv pro příslušnou část veřejné zakázky. Zároveň bude vybraný dodavatel povinen dodržet případné organizační a technické podmínky stanovené poskytovateli financování stejně tak jako případné organizační a technické podmínky stanovené ze strany EHF (k tomu návrhy smluv na příslušnou část veřejné zakázky). Zadavatel rovněž avizuje, že drtivá většina požadavků a obchodních a jiných smluvních podmínek vtělených do zadávací dokumentace a zejména do návrhů smluv na veřejnou zakázku vychází z požadavků EHF a nejedná se o specifické požadavky zadavatele. Zadavatel uvádí, že v době zahájení tohoto zadávacího řízení není jednoznačně určeno, zda se v budoucnu v souvislosti s financováním akce stane (dotovaným) zadavatelem ve smyslu ust. § 4 odst. 2 zákona o zadávání veřejných zakázek. S ohledem na možný budoucí vznik této povinnosti a z důvodu právní opatrnosti se zadavatel rozhodl podrobit svůj postup pravidlům zákona o zadávání veřejných zakázek dobrovolně ve smyslu ust. § 4 odst. 5 tohoto zákona, a to v rozsahu vymezeném zadávací dokumentací a jejími podmínkami, aby byl postup plně konformní se zákonem o zadávání veřejných zakázek i pro případ, že by se na zadavatele tento zákon vztahoval. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části, a to s ohledem na rozdílný rozsah, charakter a kapacitní požadavky jednotlivých skupin ubytovaných osob odpovídající požadavkům EHF na tzv. Officials Hotel (5*) a Teams Hotel (min. 4*). Předmětem plnění Části 1 – Officials Hotel je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb v rozsahu vymezeném v příloze č. 4 zadávací dokumentace, tj. v návrh smlouvy pro část 1 veřejné zakázky (Officials Hotel), zahrnující ubytování v období 28. 11.–10. 12. 2026, poskytnutí plné penze, souvisejících konferenčních prostor a dalších služeb vyžadovaných dle Organisation Agreement. Předmětem plnění Části 2 – Teams Hotel je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb pro účastnické týmy v rozsahu vymezeném v příloze č. 5 zadávací dokumentace, tj. návrhu smlouvy pro část 2 veřejné zakázky (Teams Hotel). Plnění zahrnuje jednak služby pro tzv. head-off delegation v období 9.–11. 9. 2026, jednak zajištění komplexních služeb pro týmy a další akreditované osoby v období 22. 11.–10. 12. 2026, včetně zajištění stravování, poskytnutí meeting rooms, media rooms a dalších prostor. Návrhy smluv pro jednotlivé části veřejné zakázky tvořící přílohy č. 4 a 5 zadávací dokumentace vychází z požadavků EHF.